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东莞石排叉车培训考证学校

点击:454 日期:2016-05-01 选择字号:

   东莞石排叉车培训考证学校接打电话的“四不要”

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      0东莞石排叉车培训考证学校不要短话长说   

      接打电话有很多禁忌都是要避免的。首先要避免说话冗长没有焦点,这是前面一再强调的。如果秘书在公务电话上花去太多的时间,那可能其池很多事情都办不完了。所以一定要牢记长话短说,而不是短话长说。秘书要抓紧时间多办事情,而不是花很多时间打电话。

    0不要一人多机所谓一人多机,就是一位秘书同时接多个电话,这就造成多数人都在等着。没有人会喜欢听到秘书说:“对不起!我这里还有电话,请你等一下!”可是这种情形又偏偏常发生在现代办公室里。如果秘书能够认真地把一个电话接完,那就不会给对方敷衍马虎的感觉。如果同时有好几个电话一起响,那秘书还是应该先把一个电话接完,再接听另外一个,这样才不会乱成一团。

    0东莞石排叉车培训考证学校不要公私不分    所谓公私不分,就是把公务电话当成私人的聊天工具。相信这是任何主管都不愿意看到的现象,现在几乎每个人都有手机,到办公室后,私人手机就应该关机或调成静音,’否则打私人手机也是占用了上班时间,这也是公私不分的一种形式。 

     0不要做“手机控”    不加节制地使用手机是现代社会的一大问题。有些场合是不适合使用手机的。哪些场合不适合打手机呢?事实上私人手机除了不适合在办公室里使用外,其他很多地方都不能使用手机,例如,图书馆、电影院、教室、表演厅等需要保持安静的地方,加油站、医院、飞机等容易引发事故的地方。还有在开汽车、骑摩托车和自行车时,需要注意人身安全,也不适宜使用手机。   

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