东莞石排叉车培训考证学校接打电话的“四不要”

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      接打电话有很多禁忌都是要避免的。首先要避免说话冗长没有焦点，这是前面一再强调的。如果秘书在公务电话上花去太多的时间，那可能其池很多事情都办不完了。所以一定要牢记长话短说，而不是短话长说。秘书要抓紧时间多办事情，而不是花很多时间打电话。

    0不要一人多机所谓一人多机，就是一位秘书同时接多个电话，这就造成多数人都在等着。没有人会喜欢听到秘书说:“对不起!我这里还有电话，请你等一下!”可是这种情形又偏偏常发生在现代办公室里。如果秘书能够认真地把一个电话接完，那就不会给对方敷衍马虎的感觉。如果同时有好几个电话一起响，那秘书还是应该先把一个电话接完，再接听另外一个，这样才不会乱成一团。

    0东莞石排叉车培训考证学校不要公私不分    所谓公私不分，就是把公务电话当成私人的聊天工具。相信这是任何主管都不愿意看到的现象，现在几乎每个人都有手机，到办公室后，私人手机就应该关机或调成静音，’否则打私人手机也是占用了上班时间，这也是公私不分的一种形式。 

     0不要做“手机控”    不加节制地使用手机是现代社会的一大问题。有些场合是不适合使用手机的。哪些场合不适合打手机呢?事实上私人手机除了不适合在办公室里使用外，其他很多地方都不能使用手机，例如，图书馆、电影院、教室、表演厅等需要保持安静的地方，加油站、医院、飞机等容易引发事故的地方。还有在开汽车、骑摩托车和自行车时，需要注意人身安全，也不适宜使用手机。