东莞哪里有培训叉车技术的学校

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      每个文件系列的档案整理好后，可放人档案柜，并应在盒外做一标 签，给予明碱、清楚的描述，所描述的内容可包括:公司和部门的名称、 文件系列的名称、文件所涵盖的起讫日期、保留期间和保存地点、档案的 件数、档案产生者等。    

   东莞哪里有培训叉车技术的学校决定档案的保存期限及销毁日期     建立了档案后，接下来的工作就是确定档案保存期限及其销毁日期。 这种经过鉴定的档案称为scheduled records。通常档案鉴定工作主要的参考 信息是档案的目录清单。因此，目录清单的详细与否，对于档案的鉴定和 分析工作有很重要的影响。     

    东莞哪里有培训叉车技术的学校在分析档案内容后，再参考公司的行政、会计、财务及法律需求，即 可定下该档案的处理计划(records creation plan，简称RCP)，此计划即为 档案归档、储存、保留、销毁的准则。     在设定公司档案的保存期限时，需参考公司的管理需要及法律规定。 一般而言，档案保存期限为10年。但对于那些属于日常性业务的档案，可 以在保存2年、3年或是5年后即可销毁。档案的销毁应定期进行，最好 安排在每年的年初。为了确保档案的机密不外泄，在销毁前先检查核对销 毁清单，以确定该销毁的档案均已被销毁。