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东莞有没有专业叉车技术的学校

点击:525 日期:2016-05-19 选择字号:

  东莞有没有专业叉车技术的学校

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    东莞有没有专业叉车技术的学校善用档案人才    

   许多机关商号都会让新进的人员或即将退休的长者作为档案管理者。这样做的缺点是,这些人要么可能对组织不够了解,要么把档案管理当成一件打发时间的无聊工作。平时已发生的文书资料,的确很少有人去珍惜,一旦想用的时候找不到需要的东西,才心急如焚。有许多老板在找不到档案时往往破口大骂,但当档案用完之后,却又随手一丢,以后再也难觅芳踪了。       采用集中管理    集中管理就是将组织的各种档案交给档案室或资料室统一管理,而非各都仍、各雄位白行借理,这A才能农效咪地归类偏案偏日。而非各人一把号.各吹各的调。   

  采用正确的分类方法    具有足够的专业知识,才可能正确地进行分类,例如,是用日期法、地域法、部首法还是颜色法?没有专业档案管理经验及经过专门训练的秘书,很可能在一开始就弄得乱七八糟,之后想要再改就困难了。    

    东莞有没有专业叉车技术的学校善用档案管理工具    选择合适的档案管理工具可以提高秘书的工作效率。例如名片的管理,到底是用盒装、活页式,还是名片簿储存?如果名片薄愈来愈多,怎么办?如果用档案夹,要用哪一种?用硬壳的还是软皮的?用悬吊式的还是滚筒式的?这些档案管理工具,秘书应该认真了解使用的方法。

    注意随时更新    这是指要随时更新资料。新的资料来了,就要与旧的资料对比看看是否相同,秘书应该在每份资料的旁边注明日期及地点,以便收存整理方便。还有旧的杂志、过期的报纸要随时清理,不要堆积如山,浪费空间就是浪费时间。   

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